Действительна ли доверенность при смене руководителя организации

апелляционное определение Астраханского областного суда от 23.08.2018 № 33-3231/2018

Изменение наименования организации или смена ее руководителя — это не основания прекращения доверенности.

Налоговая служба разъяснила особенности подачи отчетности законным представителем налогоплательщика в письме от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@.

Вопросы, регулирующие отношения представительства прописаны в главе 4 НК РФ ст. 26 – 29.

Налоговым кодексом установлено, что уполномоченным представителем налогоплательщика признается лицо, представляющее его интересы в отношениях с налоговыми, таможенными органами и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 ст. 29 НК РФ).

Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выданной от имени юрлица его руководителем (или уполномоченным на то лицом). Перечень оснований для ее прекращения ограничен, и законодательством не допускается его расширительное толкование (п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 188 Гражданского кодекса).

Основания прекращения доверенности

Действие доверенности прекращается вследствие:

истечения срока доверенности;

отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Налоговая служба подчеркивает, при изменении наименования юрлица или смене его руководителя доверенность продолжает действовать.

Позиции судов

Позиции высших судов в отношении ст. 188 ГК РФ также едины: доверенность, выданная от имени юридического лица, не прекращает полномочия доверенного лица в связи со сменой руководителя до момента отзыва доверенности в установленном законом порядке. Выводы судов можно прочитать:

решение Верховного Суда РФ от 06.02.2019 № 6-ААД19-1

апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2018 по делу № 33-42328/2018

апелляционное определение Астраханского областного суда от 23.08.2018 № 33-3231/2018

Полномочия арбитражного управляющего

Формулировки документа очень важны

Очень важно для доверенности правильно и полно указать полномочия доверенного лица. Для представления интересов организации в документе нужно прописать все возможные учреждения, с которыми придется иметь дело.

Полномочия лица также нужно прописать детально. Если текст доверенности содержит разрешение на подпись документов бухгалтерской и статистической отчетности, но нет указания на налоговую отчетность, такая доверенность не будет действительной при представлении налоговых деклараций или расчетов по страховым взносам.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

При увольнении генерального директора будет ли действовать выданная им доверенность, если срок ее действия не истек?

• Главная
• О компании
• Услуги
• Семинары
• Контакты
• Наши Вакансии
• Возврат комиссии банка за выдачу кредита

26 декабря 2012

При увольнении генерального директора будет ли действовать выданная им доверенность, если срок ее действия не истек?

Налоговая инспекция, сославшись на смену генерального директора общества, отказалась давать информацию представителю по доверенности.

Будет ли действовать выданная бывшим директором доверенность, если срок ее действия не истек?

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Таким образом, при выдаче доверенности от имени юридического лица доверителем выступает не лично генеральный директор, а организация. В этом случае руководитель выступает в качестве органа юридического лица (ст. 53 ГК РФ). Поэтому срок действия доверенностей, выданных генеральным директором от имени организации, не связан со сроком полномочий генерального директора.

Следует также учитывать, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. Если в самой доверенности срок не указан, то она действительна в течение года со дня оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Статья 188 ГК РФ устанавливает случаи, когда действие доверенности прекращается. Смена руководителя организации в данный перечень не входит (п. 1 ст. 188 ГК РФ).

Чтобы прекратить действие доверенности, необходимо ее официально отменить (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.

Таким образом, при смене генерального директора юридического лица прекращение действия доверенности осуществляется путем отмены ее новым руководителем либо лицом, уполномоченным на это уставом общества.

Если Вы — владелец бизнеса или же подумываете о своем бизнесе,

Особенности смены генерального директора

Ответьте: когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя? На первый взгляд, поставленный вопрос кажется малозначимым. Но вдумайтесь, когда у нового директора возникает право подписи, например, договоров? Ведь подписание договора неправомочным лицом влечет его недействительность.

Итак, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором в силу ст. 274 ТК РФ может быть предусмотрено иное.

Из положений Закона о госрегистрации следует, что де-юре новый директор считается вступившим в должность, а прежний – уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в реестр (ЕГРЮЛ), т.е. с даты регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением в учредительные документы.

Следовательно, прежний директор освобождается, а на нового возлагается ответственность (юридически) – с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а фактически – в последний день работы прежнего, если иное не предусмотрено трудовым договором. Следует отметить, что с момента подачи документов, уведомляющих налоговую о смене генерального директора, до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ проходит несколько дней.

КАК ПОКАЗЫВАЕТ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА, АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ ТАКЖЕ ПРИДЕРЖИВАЮТСЯ ПОЗИЦИИ, ЧТО НОВЫЙ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ВСТУПАЕТ В ДОЛЖНОСТЬ С ДАТЫ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В ЕГРЮЛ.

Таким образом, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.

Есть еще несколько скользких моментов, на которые нужно обратить внимание в случае смены генерального директора.

(См. постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2010 № А56-45580/2010, ФАС Уральского округа от 15.01.2008 № Ф09-10326/07-С6)

Дата публикации 05.08.2019

На основании п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность, выдаваемую от имени организации, подписывает ее руководитель. Директор компании может поменяться. Положения ГК РФ не поясняют, продолжает ли действовать доверенность, подписанная прежним директором, утратившим свои полномочия.

Рекомендации

Если директор утратил свои полномочия, то подписанная им доверенность продолжает действовать. Это обусловлено следующим.

Доверенность представляет собой одностороннюю сделку (п. 2 ст. 154 ГК РФ). Она совершена организацией, а не генеральным директором. Руководитель в данной ситуации лишь представляет интересы юридического лица, действуя от его имени (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Кроме того, основания для прекращения доверенности поименованы в перечне, установленном п. 1 ст. 188 ГК РФ. Этот перечень следует считать исчерпывающим. Утрата руководителем своих полномочий в нем не указана. Таким образом, смена руководителя организации никак не влияет на действительность ранее выданных доверенностей.

(См. постановления ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2010 № А56-45580/2010, ФАС Уральского округа от 15.01.2008 № Ф09-10326/07-С6)

При этом если доверенность от имени бывшего руководителя передана в налоговую инспекцию для сдачи отчетности представителем, ее также не нужно заменять на новую (см. постановление АС Дальневосточного округа от 03.07.2019 № Ф03-2039/2019 по делу № А51-12922/2018).

При представлении отчетности уполномоченному представителю плательщика налогов или взносов необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия, с приложением копии документа — доверенности.

Федеральная налоговая служба дала пояснения по вопросу прекращения действия доверенности на сдачу отчетности в случае изменения названия юридического лица и смены его руководителя.

Как напомнили специалисты налогового ведомства, перечень оснований прекращения доверенности содержится в пункте 1 статьи 188 ГК РФ. Он является закрытым, и расширенное его толкование законодательством не допускается.

В частности, основания прекращения доверенности вследствие изменения наименования юрлица, выдавшего доверенность, или смены руководителя этого юрлица ГК РФ не предусмотрены.

При представлении отчетности уполномоченному представителю плательщика налогов или взносов необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия, с приложением копии документа — доверенности.

Такие разъяснения можно найти в письме ФНС России от 18.11.2019 № БС-4-11/23406@.

Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего договор от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п. 2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ).

Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется.

Стало быть, стороной договоров, которые, повторим, заключаются от имени ООО его руководителем, является само общество, и именно у общества, а не у подписавшего договор от его имени лица, возникают предусмотренные соответствующим договором права и обязанности (п. 2 ст. 307, ст. 308, п.п. 1, 3 ст. 420 ГК РФ).

Отметим, что в связи со сменой руководителя не прекращают действовать и доверенности, выданные прежним директором (смотрите подробнее об этом в материале: Вопрос: В учреждении произошла смена руководителя. Будут ли продолжать действовать выданные прежним руководителем доверенности при назначении нового руководителя? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)).

• Кто заявитель при смене директора в НКО?
• Куда подавать документы?

Шаг 1. Решение высшего органа управления некоммерческой организации

В большинстве случаев решение о смене директора НКО принимает высший орган управления НКО, но лучше нужно смотреть устав НКО (полномочия органов управления).

По результатам проведения собрания подписывается протокол, обычно достаточно подписей председателя и секретаря общего собрания.

В протоколе собрания должны быть указаны следующие данные:

Обратите внимание:

В соответствии с п.5 ст.5 ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при смене руководителя организации необходимо уведомить об этом регистрирующий орган в течение 3х рабочих дней со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с новым директором.

Иначе можно получить штраф — 5000 рублей.

Гражданин вправе переменить свое имя (имя, отчество, фамилию) в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п.2 ст. 19 ГК РФ).

Неоднократно сталкиваюсь с ситуацией, когда представители власти требуют, чтобы в действующей доверенности были указаны паспортные данные доверителя, действующие на момент предъявления доверенности. Это требование незаконно. Смена паспорта, имени, фамилии доверителя не прекращает действие доверенности, выданной ранее на основе актуальных на момент ее заверения документов.

Гражданин вправе переменить свое имя (имя, отчество, фамилию) в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п.2 ст. 19 ГК РФ).

Основания для прекращения доверенности определены закрытым перечнем ст. 188 ГК:

1. Действие доверенности прекращается вследствие:

2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Положения ст. 188 ГК разъясняются «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей» (утв. Решением ФНП от 07 — 08.07.2003, Протокол N 03/03), откуда следует, что изменение паспортных данных, фамилии, имени, отчества гражданина, выдавшего доверенность, не приводит к прекращению действия доверенности. Такая же позиция сформирована судебной практикой, см.: Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.2011 по делу N А45-17916/2010

Более того, даже увольнение генерального директора юридического лица не прекращает действия доверенности, ранее выданной им лицу на законных основаниях.

2. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Вот такой нашел ответ
Доверенность от общества, и могут хоть десять директора смениться, если ее не отзовут или срок действия не истечет, — она действительна.

В пунктах 6) и 7) ч. 2 ст. 9 ФЗ о бух. учете установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; и подписи вышеуказанных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Сообщение отредактировал BloodForFun: 26 October 2015 — 03:27

#1 HotIce HotIce —>

При подаче заявления в ИФНС 46 о внесении изменений касаемо смены ЕИО (генерального директора) заявителем выступает новый директор.

Вопрос, примут ли в 46 заявление о смене ген. директора у доверенного лица по доверенности выданной предыдущем директором. Доверенность действительна. Ведь доверенность выдается от общества.

Или все таки необходима доверенность на подачу/получение документов от нового директора как от заявителя? Но тогда эта доверенность будет не от директора а от физ лица, т.к. нотариус будет воспринимать заявителя директором только после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Поиском пользовался, информации нет, контактный центр ИФНС не работает!

#2 BloodForFun BloodForFun —>

Вопрос, примут ли в 46 заявление о смене ген. директора у доверенного лица по доверенности выданной предыдущем директором. Доверенность действительна. Ведь доверенность выдается от общества.

Ситуация с доверенностью очень странная с правовой точки зрения:

Доверенность должен давать заявитель. Заявитель физическое лицо, соответсвенно доверенность должна выдаваться от физического лица. При этом большинство нотариусов оформляют доверенность с юридического лица.

Лично я в 46 налоговой подавал заявления по доверенности, выданной старым директором ( и получал свидетельства). Но гарантии что это стабильная практика ( а не недосмотр инспектора) дать не могу.

Сообщение отредактировал BloodForFun: 26 October 2015 — 03:27

#3 HotIce HotIce —>

Дозвонился до 46 налоговой, долго пинали с этим вопросом по разным специалистам.

Юрист ИФНС 46 ответил, что при смене генерального директора, нотариальная доверенность на представителя на подачу заявления в ИФНС должна быть только от заявителя — нового директора, вернее от общества в лице нового директора. Доверенность от общества в лице старого директора недопустима!

На вопрос о том, что нотариус признает в заявителе генерального директора только после внесения изменений в ЕГРЮЛ, ответил — ищите другого нотариуса!

#4 Плюшкин Плюшкин —>

Не забывайте делать нотариально удостоверенные копии доверенностей, а то оригинал забирут.

Мы теперь сдаем и получаем документы только по доверенность, будь эта смена гд или изменение устава.
По нотариусу все верно, ищите другого) ГД вступает в силу с момента принятия решения, а егрюл это формальность.

Мы сейчас пишем «. Освободить с 01.10.15 старого гд» и . «. Назначит со 2.10.15 нового гд». К нотариусу идем 2.10.15

Сообщение отредактировал Плюшкин: 28 October 2015 — 16:03