Доверенность на право подписи накладных от ИП

Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год. Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами. Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом.

Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные.

Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства. Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется).

Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год. Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами. Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом.

Для получения товарно-материальных ценностей от поставщика по наряду, счету, заказу, договору или соглашению сотруднику организации оформляют межотраслевую доверенность по форме М-2, которая также дает право подписывать накладные. Представителем по этой доверенности может выступать только сотрудник данной организации. Такая доверенность оформляется сроком от 15 дней до месяца.

Действие доверенности на право подписи документов также прекращается вследствие:

Доверенность на подпись документов выдается в простой письменной форме. Но законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении такой доверенности.

Содержание бланка доверенности на право подписи документов ИП

Стандартный образец доверенности включает следующие пункты:

  • дата и место оформления;
  • сведения о дарителе и представителе (ФИО и паспортные данные);
  • полномочия, которыми наделяется представитель;
  • срок действия;
  • наличие или отсутствие у представителя права передоверия;
  • личная подпись доверителя.

В зависимости от состава и количества полномочий выделяют генеральную и специальную доверенности.

Как отменить доверенность на подпись документов

Чтобы отменить доверенность, доверитель должен направить представителю соответствующее заявление и известить третьих лиц.

Действие доверенности на право подписи документов также прекращается вследствие:

Чтобы скачать готовый образец доверенности на право подписи документов ИП, заполните гибкий шаблон и выберите подходящий формат – Word или PDF.

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)

Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

Читать ещё:  Как правильно написать доверенность от руки ОБРАЗЕЦ?

Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

У меня есть доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур за ген. директора и гл.бухгалтера организации. В доверенности указаны: мои ФИО, паспортные данные и адрес прописки.

Имеет ли право заведующий в магазине ставить свою подпись на накладных, без доверенности на право подписи?

В транспортной накладной (ТТН) Грузополучатель поставил подпись и печать. Мой Заказчик требует еще доверенность на право подписи лица, подписавшего ТТН. Законно ли это?

На товарных накладных стоит подпись начальника участка стройки и печать фирмы. Приказа о том, что он имеет право принимать товар и доверенности нет. Будут ли в суде эти накладные действительны?

Нужна ли доверенность на право подписи от перевозчика своему водителю, если он является водителем у ИП или ООО, на право подпись Транспортной накладной у грузоотправителя получает и везет грузополучателю. Договор заявку подписали между ООО и ИП Перевозчиком.

Подписан договор поставки супругой накладные при отгрузке подписывает супруг, имеет он право на такие действия без доверенности, т.е надо потребовать от супруга доверенность, или какие документы спросить, чтобы накладные подписаны были действительными

Доверенность на право подписи за директора накладных, счетов-фактур, договоров нужно ли заверять нотариально?

Нужно ли делать нотариальную доверенность от ИП на сотрудника на право подписи с/ф и товарных накладных?

Можно ли сделать доверенность на право представления интересов генерального директора с правом подписи за него, в различных инстанциях, включая банк (пользование р.с. фирмы), налоговую и т.д.? и кто должен делать эту доверенность (нотариус)? и что для этого нужно.

У меня есть доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур за ген. директора и гл.бухгалтера организации. В доверенности указаны: мои ФИО, паспортные данные и адрес прописки.

Многие клиенты запрашивают копию доверенности, а там — мои полные данные, меня это (извините за сленг) «напрягает».

Действительно ли необходимо указывать в такой доверенности адрес?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.

Читать ещё:  Доверенность от индивидуального предпринимателя должна быть нотариальной

Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.

Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).

Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.

Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется). Документ можно при необходимости пронумеровать. В документе прописью указывают место совершения и дату, наименование сторон, место нахождения, ИНН, ОГРН, КПП для юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя – для индивидуальных предпринимателей.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Четкость штампа;3. Соответствие фотографии личности сотрудника. Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения: • Доверенность №;• Дата выдачи /…/;• Срок действия /…/• Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия;• Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/;• Дата, Печать, Подпись. При работе с товарно-материальными ценностями важно быть уверенным, что фирма имеет законные полномочия осуществлять деятельность в данной сфере.

Доверенность выдана до 31.12.2013г., без права передоверия.

Добрый день, можно ли выдать доверенность на право подписания счетов, накладных и актов (входящих и исходящих) не сотруднику компании. Если да как это правильно оформить. Спасибо.

Читать ещё:  Доверенность на получение на Почте России ОБРАЗЕЦ

Ответы юристов ( 3 )

Можно выдать доверенность от юрлица (или ИП), заверив печатью и подписью организации (ИП, если есть печать), в силу п. 5 ст. 185 ГК РФ. Трудовые отношения тут ни причем.

Вы не могли бы уточнить форму доверенности? Она не требует нотариального заверения?

Однозначно не требует нотариального заверения. Для оформления достаточно указать полномочие на подписание товарных накладных и всё.

  • 5917 ответов
  • 2290 отзывов эксперт

такую доверенность выдать можно. Она составляется на бланке организации, ее примерный текст:

Общество с ограниченной ответственностью «****» (далее – Общество) в лице директора *****, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает ****** (паспорт ***** выдан 01.01.01 **************) подписывать акты выполненных работ, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, по форме ТОРГ 12.

Доверенность выдана до 31.12.2013г., без права передоверия.

Доверенность подписывает руководитель организации, и по -возможности главный бухгалтер (но это не обязательная подпись).

Доверенность должна быть заверена печатью организации.

На доверенности должна быть дата ее выдачи, и срок действия.

Желательно доверенности присвоить номер.

Если Вы хотите ограничить полномочия лица, которому выдаете доверенность, то можно в ней указать, что он вправе подписывать такие накладные, только с определенным Поставщиком (покупателем).

Нотариальное заверение доверенности не требуется.

Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.

Порядок составления

Для документа на право подписи образец на законодательном уровне не утвержден. На практике каждая организация оформляет доверенность в свободной форме, но при ее составлении надо руководствоваться нормами ст. 185-189 ГК РФ. Допускается оформление в рукописном или печатном варианте.

Доверенность составляется следующим образом:

Печать юридического лица ставится при наличии, нотариальное заверение не требуется. Но если поверенный будет подписывать документы, связанные с заключением сделок или государственной регистрацией права – доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса.Одновременно с доверенностью рекомендуется оформить приказ на право подписи. К приказу прилагают бланк с образцами подписей доверенных лиц.

Образец доверенности на право подписи, размещенный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Источники
Источник — http://doverus.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-nakladnykh
Источник — http://www.freshdoc.ru/doverennost/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov/
Источник — http://bbf.ru/documents/3801/
Источник — http://www.9111.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8_%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D1%85/
Источник — http://www.klerk.ru/buh/articles/476915/
Источник — http://ip-shnik.ru/dogovor/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-ot-jur-lica-obrazec-i-blank-2019-goda/
Источник — http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_prave_podpisi_pervichnyh_dokumentov_obrazec/
Источник — http://obd2bluetooth.ru/kto-podpisyvaet-torg-12/
Источник — http://m.pravoved.ru/question/42408/
Источник — http://spmag.ru/articles/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov
Оцените статью
Про Доверенности