На сколько выдается доверенность на получение ТМЦ?

1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Передача товара как исполнение обязательства продавца по договору в общем случае определяет момент перехода права собственности на него. Однако организация не может совершать физические действия — от ее имени выступают граждане. Следовательно, поставщик должен быть уверен, что передал товар надлежащему лицу. Один из вариантов удостоверения полномочий — доверенность. В статье рассмотрены вопросы использования доверенности на получение ТМЦ (типовая межотраслевая форма N М-2).

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
4. окончания срока, на который выдана доверенность;
5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

1. Номер доверенности.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

Обязательные требования

Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный – три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.

В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т. д.), тогда в доверенность вносится полное наименование юрлица и его реквизиты.

Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.

Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: «а также иные полномочия, связанные с доверенностью») лучше избегать.

Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@, постановления ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. № Ф09-2085/10-СЗ).

В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально, тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.

Таблица 1

Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ)

К нотариально удостоверенным доверенностям (то есть не требующим нотариального заверения) приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

• дату выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
• описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Пример заполнения доверенности приведен далее.

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

• выписка из трудового договора;
• выписка или копия самого устава;
• справка из ЕГРЮЛ;
• копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и подписание первичных документов можно выдать любому лицу, даже если оно не является сотрудником организации или предпринимателя. Обосновывается это следующим.

Дата публикации 19.05.2020

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и подписание первичных документов можно выдать любому лицу, даже если оно не является сотрудником организации или предпринимателя. Обосновывается это следующим.

Право подписи может быть оформлено приказом руководителя организации либо доверенностью (пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При этом ни в законе об ООО, ни в законе об АО, ни в ГК РФ не содержится ограничений относительно круга лиц, которым может быть выдана доверенность.

Ранее действующая инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 запрещала выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей лицу, которое не является работником организации. В решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 Верховный Суд РФ отмечал, что установление такого ограничения противоречит положениям Гражданского кодекса РФ и нарушает права лиц, которые лишены права действовать от имени организации, с которой не состоят в трудовых отношениях. С 17.01.2012 инструкция не применяется.

Таким образом, доверенность, дающая право получения от имени организации товарно-материальных ценностей и право подписания первичных учетных документов может быть выдана не только сотруднику организации, но и любому другому лицу (по усмотрению руководителя компании).

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид: