Генеральная доверенность ПЭК на отправку и получение

Для каждой доверенности свойственно наделение поверенного лица теми или иными полномочиями, но бывают случаи, когда оформление доверенности не нужно:

С 2013 года допускается создание предприятиями собственного бланка доверенности на получение грузов, при этом важно, чтобы документ соответствовал стандартам, перечисленным в Гражданском Правовом Кодексе Российской Федерации.

Обычно используется стандартная форма М-2 для одноразового использования или дополненная форма М-2а для многократного использования.

Составление документа такого рода, как правило, не вызывает трудностей. Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Когда вся информация будет внесена в бланк заявления, с ней должен ознакомиться доверенный сотрудник и, если его все устраивает, поставить свою подпись. Далее расписывается непосредственно доверитель и, при наличии, ставит печать организации.

Особое внимание нужно обратить на тот факт, что доверенность может работать и без подписи руководителя, в таком случае нужна подпись любого лица, уполномоченного на заверение документов.

Не менее важно и то, что этот тип доверенности не нужно заверять нотариально.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

При отправке груза ПЭК

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного.

Заполнить такой документ достаточно просто:

• необходимо указать адрес и дату заполнения;
• форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
• информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;
• указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством. Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше.
Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации – М2 и М2а.

Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже:

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Документы на отправку для всех направлений по РФ, кроме Калининграда

Скачать новые правила:

• товарная накладная ТОРГ-12;
• счет-фактура;
• сертификат качества (если товар подлежит сертификации).

Руководство по отправке груза

Сопроводительные документы могут предоставляться как в оригинале, так и в виде факсимильных копий.

Обратите внимание: при оформлении грузов предоставление сопроводительных документов для перевозки по территории России (кроме Калининграда) не является обязательным.

Отправка в Калининград и из Калининграда

Отправка в Казахстан

Требования к сопроводительным документам

№ п/п	Документ	Кол- во	Примечание
1	Товарная накладная (ТОРГ-12 или ТОРГ-13).

Товарно-транспортная накладная с перечнем товара (1-Т).

• заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
• заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
• услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Договоры

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Организация авиаперевозок по территории РФ

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации перевозки по направлению Россия — Казахстан (и обратно)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт»

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание

Дополнительные соглашения

Ответственное хранение

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

Документы на получение груза

• оригинал доверенности на получение груза;
• паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.

Образцы документов

Правила получения груза

Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.

** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

• копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
• копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
• нотариально заверенная копия.

**** Полномочия руководителя подтверждаются:

• выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
• приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).

• в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
• в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;

и т.п.

Документы на получение

Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.

• в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
• в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;

и т.п.

Если грузополучатель не может лично присутствовать при получении груза, то ему необходимо составить доверенность, к которой прикладывается ксерокопия паспорта доверителя для сверки указанных паспортных данных и личной подписи.

При оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получения груза предъявляет:

• надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
• документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.

• паспорт Российской Федерации;
• советский паспорт 1974 года;
• загранпаспорт или дипломатический;
• удостоверение военнослужащего или моряка;
• водительское удостоверение;
• военный билет;
• прокурорское удостоверение.

Рекомендации по оформлению

Доверенность пишут от руки или предоставляют в печатном виде.

Бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Поскольку строгих требований к структуре нет, оформить ее можно так:

• воспользоваться унифицированными формами М2 – одноразовая, или М-2а – специальная. Они не считаются обязательными, однако выступают допустимым вариантом бухгалтерской документации;
• написать в свободной форме на листе бумаги А4;
• использовать бланк, разработанный и утвержденный внутри организации.

Для заверения подлинности хватает круглой печати, бухгалтерская необязательна. На практике лишней она не бывает, поскольку в обязанности главного бухгалтера входит выдача и утилизация доверенностей, а тоже проверка выполнения поручений.

Госкомстатовская форма доверительной бумаги – отчетный бухгалтерский документ. При выдаче регистрируется, что заверяется подписью получателя бумаги.

Указывают дату составления доверительной бумаги и место получения груза. В противном случае акт недействителен. Как правило, оформлением бумаг занимается секретарь или юрист компании, а затем передают доверенности на подпись.

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц):
Скачать бланк для заполнения | Скачать образец заполнения

Виды доверенностей на отправку и получение

Доверенность — это документ, благодаря которому человек вправе совершать определенные операции, от третьего лица.

Компания «Деловые Линии» предлагает несколько видов доверенностей, которые в свою очередь, делятся на две большие группы:

Генеральная доверенность, которая включает в себя:

• генеральную доверенность на получение груза;
• генеральную доверенность на отправку груза;
• генеральную доверенность на получение и отправку груза;

Разовая доверенность, состоящая из:

• разовой доверенности на получение груза;
• разовой доверенности на отправку груза;
• разовой доверенности на получение и отправку груза;

Отличие между двумя группами заключается в том, что первый вид документации дает больше полномочий и прав на взаимодействие с грузом, нежели второй.

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

• для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
• для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

Памятка по оформлению доверенностей на отправку/ получение груза

Памятка по оформлению доверенностей на отправку/ получение груза

При оформлении доверенности необходимо учитывать следующее:

➔ Форма доверенности М-2 не принимается для отправки груза. Используйте образцы форм, представленные на сайте dellin.ru в разделе «Документы для скачивания».

➔ В графе «На получение от» необходимо указывать наименование перевозчика в конкретной формулировке: ООО «Деловые Линии».

➔ При предъявлении доверенности при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в доверенности.

➔ В доверенности не должно быть никаких исправлений, зачеркиваний. Документ с исправлениями недействителен.

➔ При сдаче/ получении груза генеральным директором/ владельцем компании доверенность не требуется. Необходим документ, подтверждающий полномочия руководителя. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/ учредителя.

➔ В доверенности должны быть указаны конкретные полномочия: на получение груза, на отправку груза, на заключение договора, на право подписи и т. д.

➔ Если вы предоставляете доверенность на получение конкретных грузов с указанием номеров конкретных накладных, то мы сможем выдать грузы только по этим накладным.

➔ В доверенности необходимы подпись руководителя и печать организации.

➔ Используйте печать универсального назначения (печать «для документов», основная «гербовая» печать) или печать «для доверенностей».

➔ Необходимо предъявлять оригинал доверенности, копия и скан не принимаются.

➔ Следите за актуальностью доверенности. Те доверенности, в которых не указана дата действия, актуальны в течение года с даты оформления.

➔ Доверенность от частного лица должна быть нотариально заверена.