Основание: соглашение от 06.04.2020 N 1.
Генеральный директор уехал в командировку, свои обязанности возложил на исполнительного директора. По должностной инструкции исполнительный директор является заместителем генерального, в его отсутствие. Нужно ли в таком случае издавать приказ на возложение обязанностей на исполнительного директора? И чью должность указывать в кадровых документах (приказы на отпуск, трудовые договоры) в этот период?
Сообщаю Вам следующее:
В указанном случае директору необходимо издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами исполнительному директору (ст. 185 ГК РФ).
Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в документах указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. То есть, указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Документ 1
…Отдельным приказом директор назначает исполняющего обязанности на период отпуска, указав, какие полномочия передаются.
Пример. Приказ об исполнении обязанностей генерального директора
ПРИКАЗ
Об исполнении обязанностей генерального директора
- На период отпуска Иванова И.И. с 17.08.2020 по 02.09.2020 назначить финансового директора Мальцева Анатолия Евгеньевича исполняющим обязанности генерального директора без освобождения от основной работы.
- Уполномочить Мальцева А.Е. подписывать за генерального директора кадровые, кассовые, первичные учетные документы и счета-фактуры.
- Установить Мальцеву А.Е. за период исполнения обязанностей доплату в размере 65 000 руб.
Основание: соглашение от 06.04.2020 N 1.
Генеральный директор Иванов Иванов И.И.
С приказом ознакомлены:
Финансовый директор Мальцев Мальцев А.Е.
27.07.2020
Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
27.07.2020
Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
27.07.2020
Исполняющему обязанности генерального директора оформите доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Документ 2
Порядок передачи полномочий на подписание договора
Передача полномочий может понадобиться, к примеру, во время очередного отпуска директора (ч. 6 ст. 11, ст. 114, ч. 1 ст. 273 ТК РФ)
В приказе о передаче полномочий рекомендуется указать круг полномочий и. о. генерального директора, в том числе право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.
Существует судебная практика, согласно которой издание генеральным директором приказа о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным основанием для возникновения у исполняющего обязанности директора полномочий действовать от имени общества без доверенности (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2011 N Ф07-5465/11 по делу N А42-6718/2010).
Порядок подписания договора при исполнении обязанностей директора
Поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, не меняется, в гражданском обороте в подобных ситуациях в реквизите «подпись» договора указывается фактическая должность лица, подписывающего документ, с указанием основания возникновения полномочий данного лица. Следовательно, в подписываемом договоре должна указываться основная должность работника и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ.
Следует отметить, что ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и другие документы национальной системы стандартизации, применяется на добровольной основе (п. 1 ст. 26 Федерального закона от 29.06.2015 N 162-ФЗ).
Как видим, решение о том, как оформлять документы, организация принимает самостоятельно, выбирая более удобный для нее вариант.
Документ 3
…Работник исполняет обязанности руководителя
Порядок замещения руководителя организации может быть прописан в уставе организации, а условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию замещающего работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. В таком случае директору достаточно издать соответствующий приказ и выдать доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Гадисламова Ирина Мидхатовна
- дата и место составления (дата необходима для определения срока действия документа, без нее он считается недействительным);
- сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, полномочия);
- перечень юридических действий, которые обязуется выполнить поверенный от имени руководителя организации;
- срок действия доверенности (если не указывать, он составит год с момента составления документа);
- подпись доверителя.
Как составить доверенность на исполнение обязанностей генерального директора: образец
В доверенности необходимо четко прописать, какие функции гендиректора передаются представителю. Иначе будет считаться, что поверенному не переданы необходимые полномочия главного руководителя. Доверенность на исполнение обязанностей директора (образец 2020 года) обычно содержит следующие пункты:
- дата и место составления (дата необходима для определения срока действия документа, без нее он считается недействительным);
- сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, полномочия);
- перечень юридических действий, которые обязуется выполнить поверенный от имени руководителя организации;
- срок действия доверенности (если не указывать, он составит год с момента составления документа);
- подпись доверителя.
Доверенность на исполнение обязанностей генерального директора, образец которой представлен на этой странице, вы можете адаптировать под свои условия и скачать в формате Word или PDF. Заверять уполномочие у нотариуса нужно только в том случае, если оно выдается на совершение сделок, требующих обязательного нотариального удостоверения.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
Одним приказом не обойтись
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
- дату составления доверенности;
- перечень переданных сотруднику полномочий;
- возможность передоверия полномочий третьим лицам.
Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.
Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2019, который можно скачать бесплатно на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя
Порядок назначении исполняющего обязанности руководителя, и передачи полномочий, лучше оговорить в уставе фирмы. Так вы сможете избежать любых возможных проблем, а передача полномочий станет типовой процедурой.
Чтобы оформить передачу полномочий, нужно:
1. Подготовить дополнительное соглашение.
2. Подготовить приказ.
3. Подготовить доверенность, поскольку только руководитель может действовать от имени организации без доверенности.
Образцы этих документов можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Передача исполнения обязанностей обычному сотруднику (не заместителю), должна оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору с ним. Кроме того, ему нужно доплачивать. Роструд указал что размер доплаты должен оговариваться в соглашении с работникам. Законам он не определен, соответственно может быть любым.
Если же вы передаете полномочия заместителю, то необходимость доплаты зависит от положений его трудового договора и должностной инструкции. Передаваемые обязанности могут выполняться в рамках трудового договора и должностной инструкции, и в этом случае доплачивать не нужно.
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада» (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее «Доверитель», в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Волгоград
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада» (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее «Доверитель», в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.
2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.
3. Заключать гражданско-правовые договоры от имени Доверителя, в том числе по текущей деятельности.
4. Открывать любые банковские счета для Доверителя.
Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.
Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, № 8
В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.
На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.
При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:
Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.
Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.
На практике часто возникает такой вопрос: вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) то тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника? Да, может. Ведь, делегируя полномочия, гендиректор не отказывается от них, а только делится ими. Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.
До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия. Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя, чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из его подчиненных. Например, начальнику кадровой службы.
В любом случае выполнение отдельных функций руководителя должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником и детально прописано в его должностной инструкции. По этому поводу в компании также должен быть издан соответствующий приказ.
На практике часто возникает такой вопрос: вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) то тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника? Да, может. Ведь, делегируя полномочия, гендиректор не отказывается от них, а только делится ими. Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.
выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры,
Вопрос
Может ли и.о. директора выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры, подписанные таким сотрудником?
Ответ юриста
Если согласно уставу ООО иные лица, кроме директора, не вправе подписывать доверенности на совершение действий от имени общества, то заместитель директора во время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия.
С 1 сентября 2014 г., если заместитель директора будет прописан в уставе как второе лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, и соответствующие сведения будут включены в ЕГРЮЛ, он сможет в том числе и выдавать доверенности на представительство от имени общества.
выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры,
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью (ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Он действует от имени общества без доверенности и может выдавать доверенности от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Если иные лица, правомочные подписывать доверенность от имени ООО, кроме директора, в уставе не указаны. То, соответственно, заместитель директора на время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ). Для этого самому заместителю генеральным директором должна быть выдана доверенность с правом передоверия.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Одним приказом не обойтись
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
- дату составления доверенности;
- перечень переданных сотруднику полномочий;
- возможность передоверия полномочий третьим лицам.
Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.
Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно бесплатно на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Добрый день, Александра!
Ваша ситуация регламентируется ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Согласно этим нормам, Вы вправе требовать за исполнение Вами обязанностей директора за дополнительную плату. Размер этой дополнительной оплаты определяется соглашением сторон. Как правило, размер доплаты указывается в приказе о возложении обязанностей. Если с Вами не согласовали размер доплаты, поднимите этот вопрос. В противном случае Вы можете отказаться от исполнения этих обязанностей
Рекомендую обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и ему может быть назначено наказание в виде штрафа в крупном размере.
Помимо этого можете обратиться за защитой своих прав в суд с исковым заявлением. Исковое заявление составляется с учетом положений статей 131, 132 ГПК РФ, государственную пошлину платить не надо.
Тут надо смотреть устав НО там все написано, либо с ним обратиться к адвокату или юристу
Образец доверенности на исполняющего обязанности директора. Доверенность с правом подписи на исполняющего обязанности генерального директора: образец 2018.
Кроме того, отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная поэтому часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в текущем году или присоединена к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).
Автор: Иванова И., аудитор КГ «Аюдар»
Вопрос
Кто подписывает приказ о предоставлении очередного отпуска руководителю автономного учреждения?
После издания приказа кадровой службе учреждения необходимо внести соответствующую информацию в личную карточку работника (может использоваться форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Вопрос
На время очередного отпуска руководитель автономного учреждения возлагает свои обязанности на заместителя. Приказ об этом имеется, заместитель ознакомлен с ним и должностной инструкцией под подпись. Нужна ли заместителю доверенность или достаточно приказа о возложении обязанностей?
Доверенность – это документ, которым одно лицо может уполномочить другое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Таким образом, чтобы учреждение могло продолжать текущую деятельность, не рискуя прийти к разногласиям с третьими лицами (налоговыми органами, внебюджетными фондами и др.), на период отпуска руководителя надо издать приказ о возложении обязанностей на заместителя, где перечислить все передаваемые полномочия, и оформить доверенность на предоставление полномочий.
Приведем образец приказа.
Муниципальное автономное учреждение
от 02.07.2020 № 17/к
В связи с очередным отпуском директора учреждения
Возложить на время отпуска директора учреждения с 06.07.2020 по 19.07.2020 исполнение его обязанностей на заместителя директора Сидорова Сергея Сергеевича.
Передать заместителю директора Сидорову Сергею Сергеевичу на время отпуска следующие полномочия руководителя автономного учреждения:
заключение и подписание от имени учреждения договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг;
подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
издание кадровых приказов и приказов, регулирующих общую деятельность учреждения;
подписание бухгалтерских и финансовых документов.
Директор АУ Воробьев В. В. Воробьев
С приказом ознакомлен:
Заместитель директора Сидоров С. С. Сидоров
В свою очередь, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), печать организации может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском или арбитражном процессе, подпись доверителя все же необходимо заверить печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).
Доверенность оформляется на фирменном бланке учреждения, где проставлены основные реквизиты. В ней должны быть указаны дата выдачи, срок действия, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.
Вопрос
Может ли лицо, временно исполняющее обязанности директора автономного учреждения, отозвать последнего из отпуска?
Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, отзыв осуществляется учредителем на основании приказа. Ведь именно учредитель учреждения выступает для руководителя АУ работодателем. Иными словами, сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя учреждения в период отпуска последнего, это сделать не может.
Кроме того, отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная поэтому часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в текущем году или присоединена к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ).
Подчеркнем: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы работник прервал отпуск (см., например, Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018).
Вопрос
Руководитель автономного учреждения, находясь в очередном отпуске, подписал ряд договоров о поставке оборудования для учреждения. Будут ли подписанные документы легитимны?
Работа в период отпуска трудовым законодательством не предусматривается. Если руководитель АУ временно передал свои полномочия иному лицу и находится в отпуске, подписывать документы он, на первый взгляд, не вправе.
Аналогичный вывод сделан в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016. Судьи посчитали, что довод о подписании финансового документа директором как неуполномоченным лицом (поскольку в тот момент он находился в отпуске) не может приниматься во внимание. Доказательства, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска, в деле отсутствовали.
Таким образом, подписывать документы руководитель учреждения, находящийся в отпуске, все-таки вправе. Однако, на наш взгляд, этого делать не следует. Компромиссом здесь может быть указание в доверенности, выписанной на лицо, временно исполняющее обязанности руководителя, максимальной суммы, в пределах которой допускается заключать договоры и подписывать финансовые документы (например, сумма договора не более 100 тыс. руб. с одним контрагентом).
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Доверенность на исполнительного директора
Образец — Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (пример)
1. Райко Григория Григорьевича, заместителя директора по коммерческим вопросам, назначить временно, на период отпуска Свиридова Н.О. исполняющим обязанности директора ООО Олимп в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2. Предоставить Райко Г.Г. на период исполнения обязанностей директора ООО Олимп право подписи всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности.
3. Установить Райко Г.Г. доплату в размере 50 % оклада по основной работе за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада»
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Волгоград
Общество с ограниченной ответственностью «Бригада» (ОГРН 1112223334445, ИНН 3401234567), именуемое далее «Доверитель», в лице генерального директора Белова Александра Сергеевича, действующего на основании устава, доверяет заместителю генерального директора Пчелкину Михаилу Петровичу (паспорт N 3434 123123, выдан 1 ГОМ УВД г. Волгограда 01.04.2005, проживающему по адресу: 400001, г. Волгоград, Аллея Славы, д. 1, кв. 2) совершать от имени Доверителя следующие действия:
1. Распоряжаться имуществом Доверителя в пределах, установленных законом.
2. Представлять интересы Доверителя во всех государственных и муниципальных органах, в том числе в налоговых и таможенных органах, в иных организациях, в том числе в банках и иных кредитных организациях.
Настоящая доверенность выдана сроком по 02.09.2012 без права передоверия.
Бланки: Доверенность на исполнение обязанностей директора
Настоящей доверенностью уполномочивается ________________ ________________,
паспорт № _____________ выдан ______________________________, совершать от имени
__________________________ следующие действия:
1. Представлять _________________________________________ при переговорах с
третьими лицами, подписывать от имени ____________________________________ любые
заявления, письма, ходатайства, иные документы, а также подписывать хозяйственные и трудовые договоры (контракты) и дополнения к ним, расторгать договоры.
от __ _______ 200_ г. № ___ в г.____________ __ ____ 200_ г. и действительна до __ ________ 200_ г.
Образец доверенности на право подписи за генерального директора
При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.
В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.
Для чего нужен этот документ
Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.
В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.
Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:
Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года . В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).
Образец и бланк доверенности на право подписи документации
Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:
Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:
- Генеральная.
- Разовая.
- Специальная.
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.
Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.
Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:
Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.
Кто его подписывает
При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:
На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.
Правила оформления доверенности
На директора
Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:
За главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:
В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.
При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:
Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.
Источник — http://www.freshdoc.ru/doverennost/generalnye-doverennosti/na_ispolnenie_obyazannostey_direktora/
Источник — http://blogkadrovika.ru/ispolnyayushhij-obyazannosti-direktora-obrazec-doverennosti-2018/
Источник — http://nsovetnik.ru/doverennost/obrazec_doverennosti_na_ispolnenie_obyazannostej_generalnogo_direktora/
Источник — http://blank-obrazets.ru/doverennost_licu_vremenno_ispolnyayushhemu_obyazannosti_generalnogo_direktora_obrazec_zapolneniya.htm
Источник — http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-vrio-direktora/
Источник — http://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/34392-direktor-na-korotkiy-srok-ili-kak-vremenno-peredat-polnomochiya-rukovoditelya/
Источник — http://www.ntvpkedr.ru/ispolnyayushhego-obyazannosti-direktora-predpriyatiya-vyidavat-doverennost-sotrudniku.html
Источник — http://quittance.ru/articles/doverennosti/doverennost-na-ispolniaiushchego-obiazannosti-direktora-obrazets-2018/index.html
Источник — http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1017530.html
Источник — http://mirshablonov.my1.ru/publ/doverennosti/doverennost_io_direktora_obrazec/18-1-0-1625
