Доверенность в ПФР на сдачу СЗВ ТД

Рассказываем, как подключить форму СЗВ-ТД в Экстерне, как подать заявление для подключения к новому приемному комплексу ПФР и как Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД.

Прежде чем сдавать СЗВ-ТД, нужно направить в ПФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Для этого в Экстерне на боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся две ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

После клика на заявление откроется форма — введите нужные реквизиты. Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить». Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Чтобы сдавать отчет «СЗВ-ТД» по доверенности, подайте в Пенсионный фонд «Уведомление о предоставлении полномочий представителю». Его можно представить в госорган на бумаге или через интернет.

Сформировать СЗВ-ТД

При первой отправке

В СЗВ-ТД на титульном листе выберите «Уполномоченный представитель страхователя» и укажите представителя. Оформите доверенность.

При создании следующего отчета

Проверьте на титульном листе, правильно ли указан представитель. Сведения о доверенности заполнятся автоматически.

• Регистрационная информация ПФР (для отправки сертификатов в БПИ, по отчетам в ПФР, отличных от СЗВ-ТД)
• Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД) (для отправки в новый приемный комплекс ЭДОК)

ЭДОК (электронный документооборот с контрагентами) — это комплекс федерального уровня, он заменит существующий региональный БПИ. В систему ЭДОК работодатели-страхователи будут направлять индивидуальные сведения о застрахованных лицах и иную информацию в форме электронных документов.

Далее на выбор 2 формы:

• Регистрационная информация ПФР (для отправки сертификатов в БПИ, по отчетам в ПФР, отличных от СЗВ-ТД)
• Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД) (для отправки в новый приемный комплекс ЭДОК)

Увидеть статус (отправлен/принят/не принят) можно в Заявлении возле кнопки Подписать и отправить

Данный документ подписывается только лично страхователем. В случае отсутствия квалифицированной электронной подписи у страхователя, Уведомление в печатном виде предоставляется также лично в ПФР. Так как в Уведомлении указываются реквизиты доверенности, то необходимо предоставить в том числе и ее.

Таким образом, в ПФР при отчетности уполномоченным представителем, страхователь должен предоставить документы в ПФР, подписанные лично руководителем: Заявление на подключение + Уведомление о предоставлении полномочий + Доверенность.

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.

Необходимо прописать дату в доверенности. Она должна быть прописана прописью!

— в электронном виде через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»;

СЗВ-ТД: отчетность в ПФР с января 2020 года должна быть представлена в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года 05.02.2020 19:21

С 1 января 2020 г. работодателями (страхователями) представляются в органы ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее – Постановление № 730п).

Сведения о трудовой деятельности представляются страхователями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Первая отчетная кампания по приему от страхователей сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц будет проводиться с 01.02.2020 г. по 17.02.2020 г.

Предусмотрены следующие способы представления отчетности по форме СЗВ-ТД:

— в электронном виде через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);

— в электронном виде через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»;

— на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Для подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) в рамках представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю необходимо:

— заключить договор на обслуживание с оператором (при отсутствии ранее заключенного договора);

— получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи (при отсутствии);

— через оператора за подписью (УКЭП) директора или уполномоченного сотрудника, имеющего УКЭП, направить в электронном виде через оператора в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

— Регистрационный номер страхователя в ПФР;

— Наименование страхователя (юридического лица);

— КПП страхователя (юридического лица);

— ФИО (при наличии) страхователя (физического лица).

Документ можно отправить в электронном виде с 1 февраля 2020 г. В этом случае его необходимо подписать УКЭП страхователя.

ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления направляет страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения», после получения которого с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. После этого можно отправлять отчет по форме СЗВ-ТД.

В случае если директор не имеет УКЭП, то для подключения страхователя к ЭДО ПФР, директор подает на бумаге заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР в территориальный орган ПФР по своему месту регистрации и подает сведения о представителе, за подписью которого будут сдаваться индивидуальные сведения в ПФР.

Для сдачи отчетности через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

1) Директору страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.

2) Для сдачи отчетности через «Кабинет страхователя» от имени представителя:

— представитель должен иметь учетную запись в ЕСИА

— директор страхователя в ЕСИА должен добавить представителя (учетную запись ЕСИА) в группу доверенных лиц страхователя.

3) Для использования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять условие использования.

4) Для принятия условий пользования электронных сервисов портала ПФР «Кабинет страхователя» и для сдачи отчетности в ПФР необходимо иметь на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания. Бесплатное аналогичное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР по ссылке с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования кабинета страхователя.

5) После завершения установки программного обеспечения необходимо заключить соглашение, используя УКЭП, полученный у оператора, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между ПФР и страхователями.

6) Выбрать вкладку «Направить документы».

7) При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

Представление отчетности на бумажном носителе в территориальный орган ПФР.

Сформированная на бумажном носителе форма должна быть заверена надлежащим образом (подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии)).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью.

На официальном сайте ПФР размещены актуальные программы по заполнению и проверке отчетности по форме СЗВ-ТД:

— «Документы ПУ-6» (версия 1.1.14.1023 от 27.01.2020) – программа для формирования формы СЗВ-ТД;

— ПО ПД (версия 2.0.67 от 26.12.2019) – проверочная программа.

Законодательством не установлено, кто именно должен нести ответственность за формирование и сдачу в ПФР отчета по форме СЗВ-ТД. Главное — работодатель при наличии сотрудников должен отчитываться, а кто именно из его работников будет это делать — неважно.

Кто отвечает за формирование СЗВ-ТД?

Удобнее, если ответственным лицом за сдачу СЗВ-ТД будет назначен кадровик, поскольку именно он в первую очередь узнает обо всех кадровых изменениях штатного персонала. Кадровик оформляет документы на прием и увольнение сотрудников, их перевод либо обучение, присвоение им квалификации или специальности. Кроме того, именно работник кадровой службы будет заниматься информированием сотрудников об электронных трудовых книжках и получением заявлений от них на ведение книжки в бумажном или электроном виде.

Кадровик владеет полной информацией о кадровых изменениях, а потому он сможет грамотно заполнить отчет СЗВ-ТД. К тому же в большинстве организаций он имеет доступ к 1С: ЗУП, поскольку вносит кадровую информацию, необходимую для расчета зарплаты. Поручая кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД, руководитель минимизирует риски ошибок в документах.

Для того чтобы назначить кадровика ответственным за формирование СЗВ-ТД, необходимо внести в документацию соответствующие изменения, в том числе в его трудовой договор и должностную инструкцию. Кроме того, директор должен издать приказ, что именно на кадровика возлагаются обязанности и ответственность по созданию и сдаче СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

Отметим, что СЗВ-ТД содержит только кадровую информацию, а потому удобнее, если отчет будет составлять именно кадровик. Однако по решению руководителя данная обязанность может быть возложена и на бухгалтера. Необходимо учесть, что он будет только формировать отчет в 1С: ЗУП, но не сможет в полной мере контролировать достоверность внесенной информации.

30 Марта 2020

30 Марта 2020

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

first second third fourth fifth first second third fourth fifth first second third fourth fifth first second third fourth

Кто сможет платить за взносы работников, кроме страхователя

Поправки предусматривают наделение третьих лиц правом уплаты за страхователей взносов на травматизм, а также пеней и штрафов по ним. Таким образом, страхователи смогут использовать дополнительные способы уплаты страховых взносов и тем самым избежать задолженности.

Например, одна из компаний холдинга сможет заплатить страховые взносы за другую, также могут поступать взаимозависимые организации, учредители и физлица, которые связаны с плательщиком страхвзносов какими-либо отношениями.

• с 1 января 2020 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2020 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения (обычно это приказ руководителя). Это правило должно было заработать с 1 января 2021 года, но введение в действие с апреля 2020 года (!) из-за коронавируса и карантина.

• сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
• информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
• сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
• отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Форму нового отчета утвердил ПФР (постановление Правления от 25.12.2019 № 730п). Называется она «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно указать:

• сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
• информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
• сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
• отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 10 граф:

• Порядковый номер (графа 1).
• Сведения о трудовой деятельности человека: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 2–9).

ВАЖНО! при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

• Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении (графа 10). Графу заполняют, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях. При этом форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

Скачать новый бланк вы можете у нас на сайте.

А в этой статье вы можете посмотреть и скачать заполненный образец СЗВ-ТД.

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то прочитать о ней вы можете в Путеводителе от КонсультантПлюс «Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)», получив бесплатный доступ.